Juin 04

Assistant(e) de direction H/F – Paris

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI temps plein, au sein du pôle Commercialisation.

Rattaché(e) au Directeur général délégué, également membre du Conseil d’Administration, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités de la direction de la Commercialisation.

Missions

  • Effectuez des missions de secrétariat classique : gestion d’agenda et planning de congés, téléphone, courriers, commandes de fournitures, préparation de rendez-vous,…)
  • Préparez des dossiers, élaborez des présentations type Power Point et réaliser des synthèses de documents et comptes rendus de réunions (CA, COPIL, etc…)
  • Elaborez des tableaux de bord pour suivre et gérer de façon autonome les dossiers administratifs, techniques et financiers (organigrammes, planning d’activité, congés, budget)
  • Prenez en charge l’organisation logistique de tout type d’évènements en lien avec les interlocuteurs internes et/ ou externes
  • Représentez votre directeur dans les relations internes et/ou externes dans le respect des règles
  • Participez aux projets opérationnels de la Direction.

Vous réalisez ces missions en lien avec les autres directions et services en interne et avec tout type d’interlocuteurs en externe (clients, mandants extérieurs, prestataires de service, etc.).

Compétences et expérience souhaitées

De formation supérieure dans l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire d’assistanat de direction et disposez d’une bonne connaissance du secteur immobilier.

Vous disposez par ailleurs d’un très bon niveau d’anglais à l’oral et avez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de gestion budgétaire. Vous maîtrisez également les outils informatiques ainsi que le pack office.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez respecter les règles de déontologie (discrétion et confidentialité).

Rigoureux·se et autonome, vous êtes pro-actif et avez le sens des priorités.

Poste à pourvoir dès juillet.

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